Od początku istnienia Yapy, jej organizatorami są Studencki Klub Turystyczny PŁazik i Studenckie Radio Żak. W latach '90 do ekipy dołączyło łódzkie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich i mężnie nosi na swoich plecach razem z wymienionymi wyżej tytuł i obowiązki współorganizatora. Osoby z poniższej listy są członkami właśnie tych organizacji. Osoby pracujące w sekcjach często są kandydatami na członków lub sympatykami PŁazika, Żaka albo SKPB. Ale nierzadko również są to niezrzeszeni miłośnicy muzyki turystycznych szlaków, którzy chcą oprócz zabawy na koncertach trochę jeszcze popracować.

Oto kierownicy wszystkich sekcji pracujących na Yapie:

Dyrektor generalny: Maciek Mamulski (609385908)

Z-ca dyrektora, marketing: Bartek "Zgorzel" Zgorzelski (502596932)
Public Relations: Kasia Rogalska
Program: Michał "Nurek" Wajnchold
Serwis: Tomek "Siwek" Jurek
Noclegi: Tomek Bedyk
Handel: Michał Musiał
Multimedia: Mateusz Starzak
Transmisja do Żaka: Krzysiek Okrasa
Nagłośnienie: Maciek "Maciaz" Kotas
Oświetlenie: Łukasz "KF" Jankowski
Reporterzy: Kinga "Kinia" Klimczak
Prezenterzy: Alicja Wenska
Aprowizacja: Tomek Mazurek
Biuro: Tatiana Widulińska