FAQ dla zespołów konkursowych

NOCLEGI:

Czy każdy zespół ma swoją własny pokój?
Nie. Organizatorzy OSPPT Yapa oferują bezpłatne noclegi w warunkach turystycznych w dużych, kilkunastoosobowych salach w akademikach na terenie kampusu Politechniki Łódzkiej. Należy zabrać ze sobą karimatę i śpiwór.

Czy będzie dostępne oddzielne zamykane pomieszczenie na sprzęt w miejscu noclegowym?
Niestety nie dysponujemy takimi pomieszczeniami w miejscach noclegowych.

Jak daleko od sali koncertowej znajdują się miejsca noclegowe?
Sale noclegowe znajdują się w akademikach na terenie kampusu Politechniki Łódzkiej. Przejście od noclegów na teren Przeglądu nie powinno zając dłużej niż 15 – 20 min.

NAGŁOŚNIENIE:

Za co odpowiadają organizatorzy OSPPT YAPA?
Organizator OSPPT Yapa odpowiada za obsługę techniczną Przeglądu:
● dostarczenie i skonfigurowanie systemu nagłośnieniowego i monitorowego
● realizację koncertów
● realizację transmisji radiowej i internetowej
● realizację nagrania

Czy powinniśmy zabierać swoją perkusję, lub pianino?
Nie. Wykonawcy zakwalifikowani do konkursu będą mieli możliwość skorzystania z perkusji oraz pianina elektronicznego – prosimy nie zabierać swoich (jedynie blachy, werbel i stopę):
– Sonor 507, centrala 22, tomy 12, 13, 16
– Pianino elektroniczne Clavinova cvp 503
Opis dostępny TUTAJ

Czy zespoły konkursowe mają możliwość odbycia prób przed koncertem?
Próby dźwięku są obowiązkowe dla wykonawców konkursowych. Odbywają się od czwartku do niedzieli, przed lub między koncertami, w ustalonych wcześniej godzinach. Zespół ma obowiązek wcześniejszego umówienia się na próbę. Próba trwa ok 15 minut i ma na celu przygotowanie miksu frontowego, monitorowego oraz na transmisję radiową i internetową. W przypadku spóźnienia zespołu na zaplanowaną próbę może ona zostać skrócona do czasu niezbędnego na ustawienie podstawowych parametrów nagłośnienia i monitorów. O zakończeniu próby decyduje realizator.

KOSZTY PODRÓŻY, WYŻYWIENIE:

Jakie są warunki otrzymania zwrotu kosztów przejazdu dla zespołów spoza Łodzi?
Pociąg:
Dla wykonawców spoza Łodzi zapewniamy zwrot kosztów biletu ulgowego (2 klasa) dla maksymalnie 5 członków zespołu.
Samochód:
W wyjątkowych sytuacjach zapewniamy również zwrot kosztów przejazdu samochodem (tylko dla zespołów spoza Łodzi). Stawka to 0,4zł/km, a zwrot dotyczy tylko jednego samochodu.

Kiedy zespół może rozliczyć się z biurem festiwalu?
Zespół może rozliczyć się zarówno w sobotę jak i w niedzielę. Prosimy unikać rozliczeń w piątek ze względu na duże obciążenie biura festiwalowego sprawami administracyjnymi związanymi z rozpoczęciem imprezy.

Czy organizator zapewnia wyżywienie dla zespołów konkursowych?
Każdy członek zespołu ma zapewniony jeden obiad.